Vērtīga un tālredzīga izvēle: īpašuma pārvaldības pakalpojums

Tēmas izklāsts veltīts nekustamā īpašuma pārvaldības pakalpojumam, kas ir viens no kompānijas Corvin Management rūpīgi izstrādātas darbības virzieniem.

Eiropā nekustamā īpašuma pārvaldība ir daudzpieprasīts pakalpojums, kas Latvijā tikai šobrīd sāk nostiprināt savas pozīcijas. Valstī šī pakalpojuma izmantošanas intensitāte ir augusi līdz ar nerezidentu plūsmu nekustamā īpašuma tirgū, kas sākotnēji iezīmējās ar NVS pilsoņu aktīvo īpašumu iegādi Latvijas teritorijā.

Novērojumi gan liecina, ka lielākā daļa nekustamā īpašuma turētāju aizvien ir neizpratnē par pārvaldības pakalpojuma raksturu un uzdevumiem, kuru izpildi uzņemas tā sniedzējs. Šāda situācija liek aizdomāties par informācijas trūkumu attiecībā uz pārvaldību kā lielisku īpašuma uzraudzības instrumentu, kas tā saimnieku atsvabina no dažkārt komplicētiem, laikietilpīgiem vai ne sevišķi tīkamiem pienākumiem.

Kas ir kas?

Vispirms vērts izkliedēt neskaidrību un mulsumu par to, kā pārvaldības pakalpojums atšķiras no apsaimniekošanas.

Apsaimniekošanas pakalpojums ietver daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas kopīpašuma nodrošināšanu ar komunālajiem pakalpojumiem, rūpes par komunikāciju un ēkas fiziskā stāvokļa uzturēšanu, kas nodrošina tās dzīves cikla ilgumu.

Pārvaldības pakalpojums nozīmē profesionālai pārvaldības komandai uzticētu aizgādību par individuāla komercobjekta vai dzīvokļa īpašumu. Tas nozīmē, ka pārvaldības pakalpojuma sniedzējs pilnībā pārstāv īpašnieka intereses - gan attiecībās ar īrniekiem/nomniekiem*, gan komunālo pakalpojumu sniedzējiem un apsaimniekotājiem, gan valsts institūcijām.

Šo pakalpojumu galvenokārt izvēlas īpašnieki, kas ikdienā neatrodas līdzās savam īpašumam (viņu uzturēšanās vieta ir citā reģionā vai valstī). Tāpat pakalpojums ir aktuāls to īpašnieku vidū, kuri ikdienā nevar vai nevēlas atlicināt laiku ar īpašumu saistītiem jautājumiem. Jo nav noslēpums, ka īpašums paredz nepārtrauktas rūpes, kas ietver daudzpusīgu darbību sarakstu - sākot no piemērota īrnieka/nomnieka atrašanas, laicīgas rēķinu apmaksas līdz pat dažādu juridisku jautājumu risināšanai. Plašais pārvaldības ietvaros veicamo uzdevumu saraksts ar īpašnieku  tiek rūpīgi atrunāts. Profesionāla un atbildīga pieeja uzdevumu izpildei garantē, ka īpašums tiks uzturēts labā stāvoklī un nesīs stabilus ienākumus.

Kā tas notiek?

Īpašuma pārvaldības pakalpojuma ietvaros tiek veikta:

• īpašuma uzraudzība un regulāra apsekošana;
• apsaimniekošanas un komunālo pakalpojumu līgumu sastādīšana un parakstīšana;
•  īrnieka/nomnieka piemeklēšana un īres/nomas līguma sastādīšana un noslēgšana;
• skaitītāju rādījumu fiksācija un nodošana;
• īres/nomas maksājumu un komunālo pakalpojumu savlaicīga apmaksa;
•  īpašuma uzkopšana, sīko remontdarbu organizācija, mēbeļu un tehnikas iegāde;
• īpašuma apdrošināšana, signalizācijas uzstādīšana;
• īres/nomas līguma reģistrācija VID, gada deklarācijas sastādīšana un nodošana, nodokļu apmaksas kontrole;
• pārstāvība citās valsts institūcijās;
• citu jautājumu risināšana pēc vienošanās.

Kāpēc tas nepieciešams?

Corvin Management izceļ trīs būtiskus motivējošus iemeslus, kāpēc vērts izvēlēties pārvaldības pakalpojumu:

• Latvijas valsts institūcijas ļoti strikti pieiet nodokļu nomaksai. Ja vēl pirms neilga laika nekustamā īpašumu nodokļa (NĪN) nomaksu bija iespējams novilcināt līdz pat diviem gadiem, tad šobrīd brīdinājumi tiek sūtīti jau drīz pēc tam, kad ir iestājies maksājuma termiņš. Nodokļa maksātāja nereaģēšanas gadījumā - kā nākamais jau tiek sūtīts brīdinājums par lietas nodošanu tiesu izpildītājiem. Turklāt likumā sacīts, ka tiesu izpildītājam nav pienākums apķīlāt kontu. Nākamais solis, kas seko ir aizlieguma uzlikšana dzīvoklim un tā izlikšana izsolē.** Tāpēc īpašuma pārvaldības departaments rūpējas par laicīgu nodokļu nomaksu, lai nerastos iepriekšminētā situācija. Īpaši aktuāls šis pakalpojums ir tiem īpašniekiem, kuri atrodas ārzemēs un nesaņem institūciju izsūtītos paziņojumus vai nezin kur un kad griezties, lai šos jautājumus risinātu.
• Īpašniekam būtiska ir arī regulāra īpašuma finanšu plūsma, tāpēc rūpīgi jāseko līdzi īres un komunālo maksājumu izpildei.Tāpēc pārvaldības departaments uzņemas kontrolēt šos maksājumus, lai nerastos situācija, kurā īrnieks ilgstoši nemaksā. Kontroles ietvaros atgādinošas darbības tiek veiktas jau pirmo desmit dienu laikā pēc maksājuma termiņa kavējuma
• Jebkuram īpašniekam svarīgi ir uzticami, stabili īrnieki.

Kompānijas Corvin ilggadējās jomas pieredzes rezultātā ir izstrādājusies profesionāli intuitīva pieeja labāko īrnieku piemeklēšanā.

Uz kāda pamata?

• Ja īpašnieks pastāvīgi atrodas citā valstī - pārvaldības pakalpojuma sniedzējs īpašnieka intereses pārstāv uz pilnvaras pamata.
• Ja īpašnieks ir sasniedzams - pārvaldības pakalpojums var tikt pildīts bez pilnvaras, balstoties uz pārvaldības līguma pamata.

Būtiski saprast, ka pārvaldītājs, kas stājies īpašnieka vietā, pilda savus pienākumus, bet īres/nomas maksu par savu īpašumu īpašnieks, kā ierasti, saņem pārskaitījuma veidā uz sava bankas konta. Corvin pārvaldības departaments šajā procesā nav vidutājs, tomēr uzņemas pildīt maksājumu kontroles uzdevumu.

Savukārt, kas attiecas uz īpašniekam noteikto samaksu par pārvaldības pakalpojumu - tā tiek noteikta individuāli, atbilstoši īpašumam un veicamo uzdevumu apjomam.***

Corvin pieredze

Kompānija Corvin Management ir viena no nedaudzajām Latvijā, kurā pārvaldības pakalpojuma sniegšanai speciāli ir izveidota atsevišķa nodaļa ar profesionālu komandu, kas savu darbu veic cieņpilni, nesot atbildību par saistībām.

Līdzās komercobjektu un dzīvokļu pārvaldības pakalpojumam - Corvin sniedz arī namīpašuma pārvaldības pakalpojumu, kas šajā gadījumā ietver arī namīpašuma apsaimniekošanu.

Šobrīd kompānija pārvalda vairāk nekā 90 dzīvokļu īpašumus, 30 komercobjektus un 5 namīpašumus. Lielāko Corvin klientu daļu veido vietējie nekustamā īpašuma īpašnieki - gan tie, kas dzīvo Latvijā, gan ārpus tās.

* Pakalpojums ir piemērots arī  īpašniekiem, kas savu īpašumu neizīrē un neiznomā.

** Par nodokļu apmēriem un apmaksas kārtību informācija atrodama likumā par “Par nekustamā īpašuma nodokli”.

*** Par standarta 2-3 istabu dzīvokli pārvaldības pakalpojuma izmaksas var veidot 50-60 eiro mēnesī. Ja dzīvoklis netiek izīrēts - 35 eiro.

 Sīkāku informāciju var iegūt pa tel. +371 20408035 un +371 20408017

Vai nosūti savu jautājumu šeit:
Jautā šeit: